Η μορφή σύνθετου εγγράφου PDF χρησιμοποιείται διεθνώς για την διανομή εγγράφων μεταξύ διαφορετικών λειτουργικών συστημάτων υπολογιστών και καλύπτεται από το πρότυπο ISO 32000-1.
Η μορφή pdf είναι υποχρεωτική για την υλοποίηση του προγράμματος ΔΙΑΥΓΕΙΑ.
Για την μετατροπή εγγράφων doc ή docx ή odt σε pdf προτείνεται η χρήση του ελεύθερου λογισμικού Libreoffice (ο επεξεργαστής κειμένου είναι ο Libreoffice Writer) που έχει ενσωματωμένη τη συγκεκριμένη δυνατότητα μετατροπής. Είναι διαθέσιμο στη διεύθυνση http://el.libreoffice.org/
